西博文化變形記①上下(xià)同欲者勝
Apr 26, 2020

引言:孫子曰“上下(xià)同欲者勝”,面對疫情,行業停擺,西博文化直面挑戰,通過召開(kāi)總經理辦公會、項目團隊溝通會、專家培訓學習、頭腦風暴、員(yuán)工(gōng)一(yī)對一(yī)溝通等方式,充分(fēn)讨論,形成共識,決定利用3月1日至5月31日這三個月時間,開(kāi)展“100天變形計劃”,旨在提升核心能力,升級運營模式,奮力打造平台型會展項目運營公司,讓公司具備“在線生(shēng)存能力”。


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“100天變形計劃”
 
4月10日,公司召開(kāi)了2020年經營管理工(gōng)作任務部署會暨“100天變形計劃”月度工(gōng)作交流會。對一(yī)階段取得的各項成績給予表彰,對取得的工(gōng)作經驗開(kāi)展交流,對年度工(gōng)作任務進行布置。

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項目表彰

變形計劃開(kāi)展以來,公司上下(xià)齊心協力,敢想敢爲,在完成重大(dà)政治任務和重大(dà)業務創新上湧現出兩個成功案例:


杭州城市大(dà)腦運營指揮中(zhōng)心

改造任務


3月22日,公司收到有關單位任務指令,參與杭州城市大(dà)腦運營指揮中(zhōng)心的改造,根據要求,公司組建了最強工(gōng)作專班,采用24小(xiǎo)時工(gōng)作機制,駐紮現場。
 
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杭州城市大(dà)腦運營指揮中(zhōng)心改造項目

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杭州城市大(dà)腦運營指揮中(zhōng)心改造項目表彰

在僅有的十天籌備期,項目團隊克服了一(yī)系列難以想象的困難和壓力,相互支持,團結協作,任勞任怨,完成了展廳設計、展項落地、多媒體(tǐ)内容制作與更新、展廳修繕以及設備維護等工(gōng)作,最終圓滿完成了任務,受到了首長和各有關方面領導的充分(fēn)肯定。爲公司未來大(dà)數據中(zhōng)心展廳業務的開(kāi)展,商(shāng)旅會展數據場景運營開(kāi)發打開(kāi)了廣闊空間。


ADM*飛躍聯名款休閑鞋


ADM作爲走在公司市場化前列的運營項目,疫情期間,創新不止,通過運營新媒體(tǐ)矩陣及網紅達人跨界,收獲了一(yī)大(dà)批粉絲,推動了去(qù)年ADM飛躍聯名款休閑鞋,再次迎來銷售高潮。

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ADM飛躍聯名款休閑鞋

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ADM*飛躍聯名項目表彰

截止目前,銷售總數超過5萬雙,銷售金額超過700萬。在最近一(yī)場網紅雪梨的直播中(zhōng),該款聯名鞋創造了3分(fēn)鍾斷碼、7分(fēn)鍾斷貨,直播銷售10000+雙的佳績,不僅極大(dà)的提升了ADM的品牌影響力,而且對項目未來的創新運營,公司其他項目的運營策略積累了寶貴的建議。

工(gōng)作實踐與分(fēn)享

變形的過程,是從0到1的改變,有淚水也有喜悅,來聽(tīng)聽(tīng)他們的實踐分(fēn)享。
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走起來才有風景!
 
2020,對于知(zhī)味中(zhōng)國而言,是重新再出發的一(yī)年,項目團隊煥然一(yī)新,項目從品牌出發,重新定義,圍繞餐飲人的需求,以數字化改造、标準化建設、品牌化發展爲着力點,進行了全方位的“變形”。

行業媒體(tǐ)端,打造“餐飲人日記”欄目,組建專業寫手團隊,講好餐飲故事,深度鏈接餐飲人。截至目前共完成38個專訪,平均閱讀量近4000,并因文章的專業度收獲了業内外(wài)的各種好評。

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社群闆塊,團隊面向B端和C端組建了2個社群,分(fēn)門别類發放(fàng)信息,建立更深互動,爲後續産業開(kāi)展打好基礎。

論壇方面,因時因勢而動,組織完成了2場在線直播,分(fēn)别聚焦線上生(shēng)存方式和私域流量打造,通過邀請餐飲企業、平台、投融資(zī)機構和專家分(fēn)享的形式,創新論壇方式,獲得多方好評。 

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可以這麽說,知(zhī)味中(zhōng)國從産業會展的角度而言,已經初步具備了行業營銷生(shēng)态的平台價值,爲後續展會及産業關聯交易打下(xià)了堅實基礎。
 

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從太難到主動求新!

面對疫情,電商(shāng)博覽會真正感受到了“太難”,這樣一(yī)個老牌的傳統展會,在過去(qù)擁有過好時光。但現在,真的是颠覆所有。丢掉幻想,努力求變,運營團隊決定以“打造全球領先的電子商(shāng)務博覽會”爲目标,站在行業發展的新階段确定了以“2020,重新認識,電子商(shāng)務!”的主題,并制訂了“全年化、市場化、産業化”的運營方針和電博會專屬的“100天變形計劃”,以此聯結産業、聯結社群。

3月初,運營團隊聯動鋅财經、連連支付和省區塊鏈技術應用協會等,針對跨境電商(shāng)流量布局與區塊鏈助力行業合規兩個主題,舉辦了2場社群圖文直播活動。

3月中(zhōng)上旬起,《數字賦能新商(shāng)業》上線。欄目先後對接了20餘位嘉賓,累計推出12期專訪,最高閱讀量爲6469,平均閱讀量3000+。同時,電博會公衆号粉絲數已突破3500+,提前完成計劃任務。3月底,項目聯動億邦動力、兌吧和閃送等成功舉辦第一(yī)場線上沙龍《戰“疫”保增長》,累計2W+直播視頻(pín)點播量。此外(wài),截止3月底,團隊已通過上述活動成功轉化3個行業交流社群,累計分(fēn)享40餘份電商(shāng)行業趨勢報告。

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電商(shāng)助農系列活動

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網紅市長直播帶貨

而真正實現了從0到1的轉變,是“電商(shāng)助力,杭州行動”的正式啓動。我(wǒ)們收獲了未來,後續我(wǒ)們将持續奮戰,讓未來可期!
 
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萬象更新,一(yī)切向前看!
 
“100天變形計劃”無論是從團隊協作,還是項目轉型升級角度看,對于ADM而言無疑是非常成功的。

一(yī)方面,借助線上營銷,團隊凝聚力在進一(yī)步增強的同時,成功提升了ADM的知(zhī)名度。通過21天社群打卡,ADM形成了1000人的忠實粉絲;通過聯名歌曲,項目不僅爲疫情做了貢獻,還成功進行了線上營銷。其中(zhōng),ADM微信和微博都達到了曆年ADM最高的閱讀量,微信突破十萬+,微博登上音樂原創榜單45名,吸引23萬人閱讀。
 
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另一(yī)方面,此次“100天變形計劃”,也爲ADM的轉型升級指明了方向。目前,項目已經聯動達人25名,最高達人的粉絲量超過1500萬,最低粉絲量也超過了20萬,達人遍布各類社交平台,爲後續品牌聯動、産品帶貨、ADM商(shāng)業新模式奠定基礎。
 
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21天韌性魔法打卡活動

在團隊的努力下(xià),項目還借助專家智庫提升了ADM的行業地位,成功爲5月發布會造勢的同時,爲後續ADM論壇合作及全球專業領域發聲創造了堅實的基礎。
 
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我(wǒ)們也有了新的運營模式!

自“100天變形計劃”開(kāi)展以來,團隊努力向建設數字博物(wù)館、西博會特色博物(wù)館全面升級轉型。

面對疫情初期的閉館,積極開(kāi)展了“雲遊湖山嘉會”活動,目前已有25位小(xiǎo)朋友參與,學校及家長對于此次活動配合積極,并對活動給予了高度評價和認可。活動還得到了杭州市少工(gōng)委、杭州靈隐管理處的大(dà)力支持。
 
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同時,項目發揮博物(wù)館内容特色,同步開(kāi)展“茶話(huà)湖山嘉會”和“暢想會展未來”的社群活動,與百年老字号企業、90多位藏品捐贈者聯動,并成功建立了百人社群,爲後續博物(wù)館空間運營、百年老字号品牌聯動,打造西博會博物(wù)館特色直播間等商(shāng)業新模式創新奠定了基礎。
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過去(qù)這段時間,團隊在原來不擅長的領域中(zhōng)摸索前進,不僅業務能力顯著增強,團隊的凝聚力和默契度也得到了大(dà)幅提升。爲後續博物(wù)館新的運營管理模式找了新路子。
 

組織創新

爲進一(yī)步提升公司的核心競争力,公司基于“平台+小(xiǎo)組”的組織架構不斷創新實踐:

一(yī)、在平台賦能上,通過“規範化、數字化、品牌化”建設,逐步爲公司形成品牌資(zī)産、數字資(zī)産、場景資(zī)産實現賦能。
二、在組織架構上,結合公司業務發展實際,将原項目執行部調整爲場景運營部, 将部門職責調整爲:1、公司日常會展項目落地執行和采購工(gōng)作;2、數字應用,特别是大(dà)數據展廳業務的建設和拓展、後期運維工(gōng)作;3、負責場景(以文博空間爲基礎,拓展展館、小(xiǎo)鎮等場景空間)運營管理。

三、在人才引進上,公司引進夏海微和吳茜雯兩位高級管理人才,分(fēn)别擔任創新事業部總監和場景運營部總監。爲公司産業的媒體(tǐ)屬性和場景的運營能力打造注入了強大(dà)能量。公司還通過正常流動,新招聘了一(yī)批新鮮血液。

2020初心不改,目标不變

2020,盡管行業暫時停擺,但我(wǒ)們初心不改,目标不變,根據集團的要求,堅定目标任務,堅決奪取“兩戰全勝”。

會上,根據總目标兩位分(fēn)管副總及中(zhōng)國(杭州)國際美食博覽會、中(zhōng)國(杭州)國際電子商(shāng)務博覽會、亞洲設計管理論壇暨生(shēng)活創新展和西博會博物(wù)館等項目負責人分(fēn)别簽訂軍令狀,保證完成工(gōng)作任務;同時,各分(fēn)管領導、各部門負責人簽訂了2020年安全目标責任書(shū)、黨風廉政建設責任書(shū)等。
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黨風廉政建設、安全目标責任書(shū)簽訂

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軍令狀簽訂
 
上下(xià)同欲者勝,風雨同舟者興!”變形還在繼續,疫情終将過去(qù),讓我(wǒ)們攜手繼續,奮勇向前!