2021年第八屆中(zhōng)國(杭州)國際電子博覽會展會設計及實施服務項目
競
争
性
磋
商(shāng)
文
件
目 錄 TOC \o "1-1" \h \z \u
第一(yī)章 競争性磋商(shāng)公告.................................................................. PAGEREF _Toc11380 1
第二章 響應方須知(zhī)...................................................................... PAGEREF _Toc405 3
第三章 評審辦法及評審标準............................................................. PAGEREF _Toc10109 15
第四章 項目需求....................................................................... PAGEREF _Toc1236 17
第五章 響應文件格式附件............................................................... PAGEREF _Toc3320 24
一(yī)、項目概況
2021年第八屆中(zhōng)國(杭州)國際電子博覽會(以下(xià)簡稱:電博會)于2021年10月15日—10月18日在武林之星博覽中(zhōng)心2、3号廠房召開(kāi),本屆電博會主要包含展覽和論壇兩部分(fēn)(其中(zhōng)展覽面積30000平方米,主論壇2場,分(fēn)論壇4場)。
1、項目名稱:2021年第八屆中(zhōng)國(杭州)國際電子博覽會展會設計及實施服務項目
2、采購方式:競争性磋商(shāng)
3、預算價格(最高限價):75萬元(大(dà)寫:人民币柒拾伍萬元整)
4、采購範圍:本項目采購範圍爲2021第八屆中(zhōng)國(杭州)國際電子博覽會展區、論壇設計及論壇與部分(fēn)物(wù)料空間實施,完成各類手續報批、現場管理工(gōng)作,以及完成施工(gōng)階段的設計變更增加及其他甲方明确指令要求完成的工(gōng)作量。(詳見第四章《項目需求》)。
1、汕頭市和記南方文化傳播有限公司合作夥伴公開(kāi)招标;
2、未被“信用中(zhōng)國”(www.creditchina.gov.cn)、中(zhōng)國采購網(www.ccgp.gov.cn)列入失信被執行人、重大(dà)稅收違法案件當事人名單、采購嚴重違法失信行爲記錄名單。
時間:2021年08月25日14:00(北(běi)京時間)
方式:汕頭市和記南方文化傳播有限公司官方網站(www.ixibo.cn)動态欄目内的通知(zhī)公告中(zhōng)獲取。
售價:免費(fèi)。
截止時間:2021年09月01日14:00(北(běi)京時間)
地點:杭州市下(xià)城區江南(nán)巷11号文晖街道科技綜合樓15樓會議室
聯系方式:18989848379 (逾期送達或未密封将予以拒收)
提示:供應商(shāng)應于截止時間前通過紙(zhǐ)質密封文件完成響應文件的遞交工(gōng)作,截止時間之後遞交的響應文件不予接受。
五、磋商(shāng)保證金
磋商(shāng)保證金(人民币):0元;
六、開(kāi)标
時間:2021年09月01日14點00分(fēn)(北(běi)京時間)
地點:杭州市下(xià)城區江南(nán)巷11号文晖街道科技綜合樓15樓會議室。
1、采購人信息
名稱:汕頭市和記南方文化傳播有限公司
地址:杭州市下(xià)城區江南(nán)巷11号文晖街道科技綜合樓15樓
質疑聯系人:趙玉葉 聯系電話(huà):18989848379
一(yī)、前附表
項号 |
項 目 |
内 容 |
1 |
項目名稱 |
2021年第八屆中(zhōng)國(杭州)國際電子博覽會展會區域設計及實施服務 |
2 |
項目地點 |
武林之星博覽中(zhōng)心2、3号廠房 |
3 |
建設規模 |
展覽面積30000平方米,主論壇2場,分(fēn)論壇4場 |
4 |
服務内容 |
設計及論壇與部分(fēn)物(wù)料空間實施 |
5 |
采購範圍 |
本項目采購範圍爲2021第八屆中(zhōng)國(杭州)國際電子博覽會展區、論壇設計及論壇與部分(fēn)物(wù)料空間實施,完成各類手續報批、現場管理工(gōng)作,以及完成施工(gōng)階段的設計變更增加及其他甲方明确指令要求完成的工(gōng)作量。 |
6 |
質量要求 |
達到合格且滿足采購人要求的設計及使用功能 |
7 |
服務時間 |
2021年10月15日-10月18日 |
8 |
供應商(shāng)資(zī)格 |
汕頭市和記南方文化傳播有限公司合作夥伴的獨立法人單位(不允許聯合體(tǐ)參加)。 |
9 |
預算價格(最高限價) |
75萬元(大(dà)寫:人民币柒拾伍萬元整) |
10 |
計價方式 |
綜合單價法 |
11 |
磋商(shāng)有效期 |
60日曆天(從響應文件遞交截止之日算起) |
12 |
響應文件份數 |
一(yī)份正本, 叁 份副本 |
13 |
響應文件遞交 地點及截止時間 |
收件單位:汕頭市和記南方文化傳播有限公司 地 址:杭州市下(xià)城區江南(nán)巷11号15樓(會議室) 時 間:2021 年 9 月 1 日 14 時 00 分(fēn) |
14 |
開(kāi)标會 |
地 址:汕頭市和記南方文化傳播有限公司 杭州市下(xià)城區江南(nán)巷11号15樓(會議室) 開(kāi)标時間:2021 年 9 月 1 日 14 時 00 分(fēn) |
15 |
評審标準及辦法 |
綜合評估法 |
二、總 則
競争性磋商(shāng)采購方式,是指采購人、采購代理機構通過組建競争性磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組(以下(xià)簡稱磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組)與符合條件的供應商(shāng)就采購貨物(wù)、工(gōng)程和服務事宜進行磋商(shāng),供應商(shāng)按照磋商(shāng)文件的要求提交響應文件和報價,采購人從磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組評審後提出的候選供應商(shāng)名單中(zhōng)确定成交供應商(shāng)的采購方式。
(一(yī))适用範圍
僅适用于本次競争性磋商(shāng)文件中(zhōng)采購的項目。
(二)定義
1、“磋商(shāng)方”系指組織本次磋商(shāng)的采購人。
2、“磋商(shāng)響應方”系指向磋商(shāng)方提交磋商(shāng)響應文件的供應商(shāng)。
4、“産品”系指供方按磋商(shāng)文件規定,須向采購人提供的一(yī)切設備、保險、稅金、備品備件、工(gōng)具、手冊及其它有關技術資(zī)料和材料。
5、“服務”系指磋商(shāng)文件規定磋商(shāng)響應方須承擔的安裝、調試、技術協助、校準、培訓、技術指導以及其他類似的義務。
6、“項目”系指磋商(shāng)響應方按磋商(shāng)文件規定向采購人提供的産品和服務。
(三)磋商(shāng)響應方的确定
通過采購人官方網站發布的采購公告獲取采購文件,并符合本次采購資(zī)格和要求的采購人合作夥伴庫内的獨立法人單位。
(四)磋商(shāng)響應方委托有關說明
1、全權代表須攜帶有效身份證件。如全權代表不是法定代表人,須有法定代表人出具的授權委托書(shū)(正本用原件,副本用複印件,格式見附件)。
2、磋商(shāng)響應方所使用的資(zī)格、信譽、榮譽、業績與企業認證必須爲本法人單位所擁有。其所使用的采購項目實施人員(yuán)必須爲本法人單位員(yuán)工(gōng)。
3、以聯合體(tǐ)形式參加采購活動的,聯合體(tǐ)各方不得再單獨參加或者與其他供應商(shāng)另外(wài)組成聯合體(tǐ)參加同一(yī)合同項下(xià)的采購活動。
4、單位負責人爲同一(yī)人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商(shāng),不得參加同一(yī)合同項下(xià)的采購活動。
5、磋商(shāng)響應方應仔細閱讀競争性磋商(shāng)文件的所有内容,按照競争性磋商(shāng)文件的要求提交磋商(shāng)響應文件,并對所提供的全部資(zī)料的真實性承擔法律責任。
(五)磋商(shāng)響應費(fèi)用
不論磋商(shāng)采購結果如何,磋商(shāng)響應方均應自行承擔所有與磋商(shāng)響應有關的全部費(fèi)用(磋商(shāng)文件有其他規定除外(wài))。
(六)質疑
1、磋商(shāng)響應方認爲磋商(shāng)過程或成交結果使自己的合法權益受到損害的,應當在成交結果公示之日起三個工(gōng)作日内,以書(shū)面形式向采購人提出質疑。
2、質疑應當以書(shū)面形式提出。供應商(shāng)提出質疑應當提交質疑函和必要的證明材料。質疑函應當包括下(xià)列内容:
a供應商(shāng)的姓名或者名稱、地址、郵編、聯系人及聯系電話(huà);
b質疑項目的名稱、編号;
c具體(tǐ)、明确的質疑事項和與質疑事項相關的請求;
d事實依據;
e必要的法律依據;
f提出質疑的日期。
供應商(shāng)爲自然人的,應當由本人簽字;供應商(shāng)爲法人或者其他組織的,應當由法定代表人、主要負責人,或者其授權代表簽字或者蓋章,并加蓋公章。質疑應明确闡述磋商(shāng)過程或磋商(shāng)結果中(zhōng)使自己合法權益受到損害的實質性内容,提供相關事實、依據和證據及其來源或線索,便于有關單位調查、答複和處理, 質疑函不符合《采購質疑和投訴辦法》相關規定的,應在規定期限内補齊的,磋商(shāng)方自收到補齊材料之日起受理;逾期未補齊的,按自動撤回質疑處理。
(七)磋商(shāng)文件的澄清與修改
1、磋商(shāng)響應方應認真閱讀本磋商(shāng)文件,發現其中(zhōng)有誤或有不合理要求的,磋商(shāng)響應方應當在磋商(shāng)響應截止之日五個工(gōng)作日前以書(shū)面形式向采購人提出。采購人将在規定的時間内,在相關平台上發布更正公告,并以書(shū)面形式通知(zhī)所有磋商(shāng)文件收受人。
2、在磋商(shāng)過程中(zhōng),磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組可以根據磋商(shāng)文件和磋商(shāng)情況實質性變動采購需求中(zhōng)的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動磋商(shāng)文件中(zhōng)的其他内容。實質性變動的内容,須經采購人确認,該實質性變動是磋商(shāng)文件的有效組成部分(fēn),并以書(shū)面形式同時通知(zhī)所有參加磋商(shāng)的供應商(shāng)。供應商(shāng)應當按照磋商(shāng)文件的變動情況和磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組的要求重新提交響應文件,并由其法定代表人或授權代表簽字或者加蓋公章。
3、磋商(shāng)文件澄清、答複、修改、補充的内容爲磋商(shāng)文件的組成部分(fēn)。當磋商(shāng)文件與磋商(shāng)文件的答複、澄清、修改、補充通知(zhī)就同一(yī)内容的表述不一(yī)緻時,以最後發出的書(shū)面文件爲準。
(八)在磋商(shāng)過程中(zhōng),因磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組實質性變動了采購需求,已提交響應文件的供應商(shāng),在提交最後報價之前,可以根據磋商(shāng)情況退出磋商(shāng)。
三、磋商(shāng)響應文件的編制
磋商(shāng)響應文件由資(zī)信及商(shāng)務文件、技術文件兩部份組成。
1、資(zī)信及商(shāng)務文件
(1)資(zī)信部分(fēn)
1)磋商(shāng)響應聲明書(shū) (格式見附件2);
2)法定代表人授權委托書(shū)(格式見附件3);
3)投标單位企業概況
4)企業财務狀況(近二年的财務報表)(格式見附件4);
5)企業近三年業績表(格式見附件5);
(1)商(shāng)務部分(fēn)
1)報價明細一(yī)覽表(格式見附件6);
2)選配件、專用耗材、售後服務優惠表(若有)(格式見附件7);
2、技術文件(貨物(wù)和技術服務類項目)
(1)項目總體(tǐ)架構及技術解決方案
(2)技術響應表(格式見附件9);
(4)蹉商(shāng)響應方需要說明的其他文件和說明(格式自拟)。
注:法定代表人授權委托書(shū)、投标聲明書(shū)、報價明細一(yī)覽表必須由法定代表人簽章并加蓋公章。
1、磋商(shāng)響應文件以及磋商(shāng)響應方與磋商(shāng)方就有關磋商(shāng)響應事宜的所有來往函電,均應以中(zhōng)文漢語書(shū)寫。除簽名、蓋章、專用名稱等特殊情形外(wài),以中(zhōng)文漢語以外(wài)的文字表述的磋商(shāng)響應文件視同未提供。
2、磋商(shāng)響應計量單位,磋商(shāng)文件已有明确規定的,使用磋商(shāng)文件規定的計量單位;磋商(shāng)文件沒有規定的,應采用中(zhōng)華人民共和國法定計量單位(貨币單位:人民币元),否則視同未響應。
1、磋商(shāng)響應報價應按磋商(shāng)文件中(zhōng)相關附表格式填報;
2、磋商(shāng)響應報價是履行合同的最終價格,應包括貨款、标準附件、備品備件、專用工(gōng)具、包裝、運輸、裝卸、保險、稅金、貨到就位以及安裝、調試、培訓、保修等一(yī)切稅金和費(fèi)用。
1、自磋商(shāng)響應截止日起90天内磋商(shāng)響應文件應保持有效。有效期不足的磋商(shāng)響應文件将被拒絕。
2、成交人的磋商(shāng)響應文件自磋商(shāng)之日起至合同履行完畢止均應保持有效。
1、磋商(shāng)響應方應按本磋商(shāng)文件規定的格式和順序編制、裝訂磋商(shāng)響應文件并标注頁碼,磋商(shāng)響應文件内容不完整、編排混亂或裝訂易脫落導緻磋商(shāng)響應文件被誤讀、漏讀或者查找不到相關内容的,是磋商(shāng)響應方的責任。
2、磋商(shāng)響應方應按資(zī)信及商(shāng)務文件、技術文件正本、副本規定的份數分(fēn)别編制并按A4紙(zhǐ)規格單獨裝訂成冊,磋商(shāng)響應文件的封面應注明“正本”、“副本”字樣。
3、磋商(shāng)響應文件的正本需打印或用不褪色的墨水填寫,磋商(shāng)響應文件正本除《磋商(shāng)響應方須知(zhī)》中(zhōng)規定的可提供複印件外(wài)均須提供原件。
4、磋商(shāng)響應文件須由磋商(shāng)響應方在規定位置蓋章并由法定代表人或法定代表人的授權委托人簽署,磋商(shāng)響應方應寫全稱。
5、磋商(shāng)響應文件不得塗改,若有修改錯漏處,須加蓋單位公章或者法定代表人或授權委托人簽名或蓋章。磋商(shāng)響應文件因字迹潦草或表達不清所引起的後果由磋商(shāng)響應方負責。
(七)磋商(shāng)響應文件的包裝
磋商(shāng)響應方應按資(zī)信及商(shāng)務文件、技術文件分(fēn)别各單獨密封封裝。磋商(shāng)響應文件的包裝封面上應注明磋商(shāng)響應方名稱、磋商(shāng)響應方地址、磋商(shāng)響應文件名稱(資(zī)信及商(shāng)務文件、技術文件)、磋商(shāng)響應項目名稱、項目編号、标項及“磋商(shāng)時啓封”字樣,并加蓋磋商(shāng)響應方公章。
(八)磋商(shāng)響應無效的情形
實質上沒有響應磋商(shāng)文件要求的磋商(shāng)響應将被視爲無效磋商(shāng)響應。在評審時,如發現下(xià)列情形之一(yī)的,磋商(shāng)響應文件将被視爲無效:
1、未按規定密封或标記的磋商(shāng)響應文件、法定代表人或授權委托人未到磋商(shāng)現場參與開(kāi)标及磋商(shāng)的;
2、由于包裝不妥,在送交途中(zhōng)嚴重破損或失散的磋商(shāng)響應文件;
3、僅以非紙(zhǐ)制文本形式遞交的磋商(shāng)響應文件;
4、磋商(shāng)響應方未能提供合格的資(zī)格文件;
5、與磋商(shāng)文件有重大(dà)偏離(lí)的磋商(shāng)響應文件;
6、磋商(shāng)文件需要演示而沒有演示的、需要提供樣品而沒有提供樣品的;
7、标項以贈送方式磋商(shāng)響應的;
8、磋商(shāng)響應文件應蓋公章而未蓋公章或蓋非公司公章、未有效授權、法定代表人授權書(shū)填寫不完整或有塗改的;
9、未成功辦理采購文件獲取手續的;
10、磋商(shāng)最終報價超出預算的;
11、最終報價明顯高于其市場報價或低于成本價且不能合理說明原因并提供證明材料的;
12、不符合法律、法規和本磋商(shāng)文件規定的其他實質性要求的。
四、磋商(shāng)程序
(一(yī))磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組
競争性磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組由采購人代表共3人以上單數組成。
(二)開(kāi)标
1、采購人将按照競争性磋商(shāng)文件規定的時間、地點和程序組織開(kāi)标,各授權供應商(shāng)代表及相關人員(yuán)應參加開(kāi)标會并接受核驗、簽到,無關人員(yuán)不得進入開(kāi)标現場。
2、參加開(kāi)标會議的供應商(shāng)的法定代表人或其委托代理人應随帶本人身份證,委托代理人還應随帶參加開(kāi)标會議的授權委托書(shū),以證明其身份;
3、開(kāi)标會議由采購人主持,并按如下(xià)程序進行:
(1)由采購人查驗各供應商(shāng)應到會代表身份是否符合本投标須知(zhī)相關規定;
(2)由投标人或者其集體(tǐ)推選的代表檢查投标文件的密封情況,也可以由招标人委托的公證機構進行檢查并公證;
(3)經确認無誤後,由有關工(gōng)作人員(yuán)當衆拆封,宣讀投标人的名稱、報價和響應文件的其他主要内容。
(4)采購人在采購文件要求提交響應文件的截止時間前收到的響應文件,開(kāi)标時都應當當衆予以拆封、宣讀。
(5)采購人将對開(kāi)标過程進行記錄,并由采購人和供應商(shāng)代表簽字确認後存檔備查。
(三)磋商(shāng)程序
采購人将按照磋商(shāng)文件規定的時間、地點和程序組織磋商(shāng),各磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組成員(yuán)及相關人員(yuán)應參加磋商(shāng)活動并接受核驗、簽到,無關人員(yuán)不得進入磋商(shāng)現場。
1、核驗出席磋商(shāng)活動現場的磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組各成員(yuán)和相關監督人員(yuán)身份,并要求其分(fēn)别登記、簽到,無關人員(yuán)一(yī)律拒絕其進入磋商(shāng)現場。
2、介紹磋商(shāng)現場的人員(yuán)情況,宣布磋商(shāng)工(gōng)作紀律,告知(zhī)磋商(shāng)人員(yuán)應當回避情形;組織推選磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組組長。
4、根據需要簡要介紹競争性磋商(shāng)文件(含補充文件)制定及質疑答複情況、按書(shū)面陳述項目基本情況及磋商(shāng)工(gōng)作需注意事項等,讓磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組成員(yuán)盡快知(zhī)悉和了解所磋商(shāng)項目的采購需求、評審依據、評審标準、工(gōng)作程序等;提醒磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組對磋商(shāng)項目應确定磋商(shāng)方法和輪次,對客觀評審項目應統一(yī)評審依據和評審标準,對主觀評審項目應确定大(dà)緻的評審要求和評審尺度,對磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組提出的有關磋商(shāng)文件、磋商(shāng)響應文件的問題進行必要的說明、解釋或讨論。
5、經磋商(shāng)确定最終采購需求和實質性響應的供應商(shāng)後,磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組對各磋商(shāng)響應方最終報價的合理性進行審核。
6、磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組組長組織磋商(shāng)人員(yuán)根據本文件的《評審辦法與評審标準》對提交最終報價的供應商(shāng)的響應文件和最後報價進行綜合評分(fēn)。
7、磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組對拟認定爲響應文件無效、供應商(shāng)資(zī)格不符合的,應組織相關供應商(shāng)代表進行陳述、澄清或申辯;采購人可協助磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組組長對打分(fēn)結果進行校對、核對并彙總統計;對明顯畸高、畸低的評分(fēn)(其總評分(fēn)偏離(lí)平均分(fēn)30%以上的),磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組組長應提醒相關磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組成員(yuán)進行複核或書(shū)面說明理由,小(xiǎo)組成員(yuán)拒絕說明的,由現場監督員(yuán)據實記錄;磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組成員(yuán)的磋商(shāng)、修改記錄應保留原件,随項目其他資(zī)料一(yī)并存檔。
8、做好磋商(shāng)現場相關記錄,并要求磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組各成員(yuán)簽字确認。
(四)磋商(shāng)原則
1、磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組必須公平、公正、客觀,不帶任何傾向性和啓發性;不得向外(wài)界透露任何與磋商(shāng)有關的内容;任何單位和個人不得幹擾、影響磋商(shāng)的正常進行;磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組及有關工(gōng)作人員(yuán)不得私下(xià)與磋商(shāng)響應方接觸。
2、磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組成員(yuán)因回避、臨時缺席或健康原因等特殊情況不能繼續參加磋商(shāng)工(gōng)作的,應按規定更換磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組成員(yuán),被更換的磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組成員(yuán)之前所作出的磋商(shāng)意見不再予以采納,由更換後的磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組成員(yuán)重新進行磋商(shāng)。無法及時更換磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組成員(yuán)的,要立即停止磋商(shāng)工(gōng)作、封存磋商(shāng)資(zī)料,并告知(zhī)供應商(shāng)重新磋商(shāng)的時間和地點。
3、磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組成員(yuán)對有關磋商(shāng)文件、磋商(shāng)響應文件、樣品、現場演示(如有)的說明、解釋、要求、标準存在不同意見的,持不同意見的磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組成員(yuán)及其意見或理由應予以完整記錄,并在磋商(shāng)過程中(zhōng)按照少數服從多數的原則表決執行。對磋商(shāng)文件本身不明确或存在歧義、矛盾的内容,應作對供應商(shāng)而非采購人有利的解釋。
4、如多家供應商(shāng)提供相同品牌相同型号的産品參加同一(yī)采購項目競争的,應當按一(yī)家供應商(shāng)認定。磋商(shāng)時,應取其中(zhōng)通過資(zī)格審查後的報價最低一(yī)家爲有效供應商(shāng);報價相同時,由磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組集體(tǐ)決定。
非單一(yī)産品采購項目中(zhōng),作爲關鍵核心部分(fēn)的單一(yī)産品品牌、型号均相同且報價占項目總報價50%以上(含本數,下(xià)同)的,視爲提供的是同品牌同型号的産品;多家供應商(shāng)中(zhōng),有一(yī)家供應商(shāng)的報價達到50%以上,提供同品牌同型号産品的供應商(shāng)均按一(yī)家供應商(shāng)認定。
(五)确定成交供應商(shāng)的原則
1、根據競争性磋商(shāng)文件規定,磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組向采購人采購領導小(xiǎo)組推薦成交候選供應商(shāng)排序名單,由采購領導小(xiǎo)組确定中(zhōng)選人。
2、确定供應商(shāng)後,采購人将于3個工(gōng)作日内在汕頭市和記南方文化傳播有限公司官方網站上發布成交公告,并在公告發布後30日内簽訂項目合同。
根據《中(zhōng)華人民共和國采購法》、《中(zhōng)華人民共和國采購法實施條例》、《采購競争性磋商(shāng)采購方式管理暫行辦法》等有關法律法規,結合本項目的實際需求,制定本辦法。
一(yī)、總則
本次評審采用綜合評分(fēn)法,總分(fēn)爲100分(fēn)(其中(zhōng)商(shāng)務分(fēn)20分(fēn),技術及資(zī)信分(fēn)80分(fēn))。合格響應方的得分(fēn)爲各項目彙總得分(fēn),成交推薦候選資(zī)格按得分(fēn)由高到低順序排列,得分(fēn)相同的,按最終報價由低到高順序排列;得分(fēn)且最終報價相同的,按技術得分(fēn)由高到低順序排列。評分(fēn)過程中(zhōng)采用四舍五入法,并保留小(xiǎo)數2位。
二、分(fēn)值的計算
采用低價優先法計算,即滿足采購文件要求且磋商(shāng)響應價格最低的磋商(shāng)響應報價爲磋商(shāng)基準價,其他供應商(shāng)的價格分(fēn)按照下(xià)列公式計算:
商(shāng)務分(fēn)=(磋商(shāng)基準價/最終磋商(shāng)報價)×價格權值×100
技術及資(zī)信分(fēn)按照磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組成員(yuán)的獨立評分(fēn)結果彙總後的算術平均分(fēn)計算,計算公式爲:
技術及資(zī)信分(fēn)=磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組所有成員(yuán)評分(fēn)合計數/磋商(shāng)(評審)小(xiǎo)組成員(yuán)組成人數
響應方綜合得分(fēn)=商(shāng)務分(fēn)+(技術及其他分(fēn))
1、技術及資(zī)信分(fēn)(80分(fēn))
項 目 |
評審内容和标準 |
分(fēn)值 |
展區及論壇設計方案(30分(fēn)) |
整體(tǐ)設計風格貼合主題,展會設計元素融入2021年主視覺風格,具有一(yī)定的延續性 |
0-12分(fēn) |
展區及論壇必須體(tǐ)現智能化、數字化、工(gōng)業風 |
0-13分(fēn) |
|
展區及論壇須找準主題定位,理念明确,展區執行能力強、運用手段技術先進,全程配套工(gōng)作流程完善且科學合理 |
0-5分(fēn) |
|
展會整體(tǐ)綜合服務及相關執行方案 (40分(fēn)) |
線下(xià)展會整體(tǐ)綜合服務方案(展務方案)完整,具有可實施性 |
0-10分(fēn) |
提供展會消防、衛生(shēng)服務方案,方案細緻、科學合理 |
0-12分(fēn) |
|
會務服務保障方案(包括會議布置、會議執行、相關物(wù)料設計制作等),提供科學合理的整套流程方案 |
0-6分(fēn) |
|
闡述突發事件應急預案,要求方案細緻具體(tǐ) |
0-6分(fēn) |
|
項目進度安排合理,具有可操作性 |
0-4分(fēn) |
|
服務承諾,具有可行性、合理性 |
0-3分(fēn) |
|
資(zī)源整合能力 (5分(fēn)) |
境内外(wài)電商(shāng)行業領域的資(zī)源,提供相應證明文件(0-3分(fēn)),提供合作單位的相關意向說明(0-2分(fēn)) |
0-5分(fēn) |
企業财務狀況及企業近三年業績。 |
0-5分(fēn) |
|
小(xiǎo)計 |
80分(fēn) |
2、商(shāng)務分(fēn)(20分(fēn))
采用低價優先法計算,即滿足采購文件要求且磋商(shāng)響應價格最低的磋商(shāng)響應報價爲磋商(shāng)基準價,其他供應商(shāng)的價格分(fēn)按照下(xià)列公式計算:
商(shāng)務分(fēn)=(磋商(shāng)基準價/最終磋商(shāng)報價)×20×100%
經曆2020年國内外(wài)疫情沖擊以來,當前全球經濟格局正持續發生(shēng)劇烈變化,明年世界經濟形勢仍然複雜(zá)嚴峻,而我(wǒ)國發展正處于重要戰略機遇期,我(wǒ)國經濟将繼遵循“連續性、穩定性、可持續性”三個原則,進一(yī)步高質量發展。而随着我(wǒ)國電子商(shāng)務産業的逆勢發展,科技作爲“硬核”支撐在産業中(zhōng)得到了更加廣泛的應用,商(shāng)貿流通業的數字化改革發展也已進入加速期。加快發展電子商(shāng)務将有效促進成爲大(dà)循環強勁動力源和雙循環強大(dà)連接點,并爲形成更高水平的供需動态平衡做出更大(dà)貢獻,以期助推形成國内大(dà)循環爲主的雙循環發展新格局。
2021年是我(wǒ)國“十四五”規劃開(kāi)啓之年,也是浙江省新發展關鍵突破期,杭州市作爲争創社會主義現代化先行者,電博會将順勢而上,充分(fēn)借力高水平打造“數智杭州”國際大(dà)都市的發展勢頭,通過長三角區域一(yī)體(tǐ)化協同,共同提升電博會在國内乃至全球的品牌價值與社會影響力,繼續“打造全球領先的電子商(shāng)務博覽會”。在“看趨勢,找服務,選産品”的辦展宗旨下(xià),持續堅持“高端化、品牌化、專業化、市場化、全年化”的五化運營思路,通過線上線下(xià)深度運營,全面推動電博會品牌“升格、升維、升值”,也爲進一(yī)步穩固杭州“電商(shāng)之都”地位提供平台支持,更爲打造展示新時代中(zhōng)國特色社會主義經濟發展的重要窗口持續貢獻力量。
二、運營方向
(一(yī))市場化:通過建立完善電博會的招商(shāng)招展體(tǐ)系、内容運營體(tǐ)系、需求調研體(tǐ)系、品牌營銷體(tǐ)系、對外(wài)合作體(tǐ)系等一(yī)系列基礎體(tǐ)系,在不斷提高電博會市場化水平的同時,也使電博會專業性更強、規模更大(dà)。
(二)産業化:全球電商(shāng)看中(zhōng)國,中(zhōng)國電商(shāng)看杭州,杭州的電子商(shāng)務已形成了一(yī)套完整的産業體(tǐ)系和生(shēng)态閉環。如今的電商(shāng)時代,又(yòu)以産業生(shēng)态圈爲主要特征,而電博會則是依托該特征所創造的價值平台,它将使各參與方能夠利用這一(yī)平台來提高自己的能力和業績。
(三)全年化:聚焦行業熱點與本屆電博會展覽闆塊的主題劃分(fēn),與重點合作夥伴形成聚焦式的全年戰略性合作,通過行業調研、專家采訪、社群互動、線上直播會議、線下(xià)展會等各類形式,逐步實現多場景分(fēn)類型的全年化運營。
(四)高端化:邀請國家、省市地方相關領導、知(zhī)名機構或知(zhī)名企業參與會議論壇,确保會展規格和權威性。
三、基本信息
名稱:電商(shāng)中(zhōng)國·2021第八屆中(zhōng)國(杭州)國際電子商(shāng)務博覽會
主題:新機遇·新發展·新格局
地點:武林之星博覽中(zhōng)心2、3号廠房
時間:2021年10月15日--2021年10月18日
四、組織架構
主辦單位:杭州市人民政府
浙江省商(shāng)務廳
承辦單位:杭州市商(shāng)務局
運營單位:杭州市國際會展博覽會集團有限公司(汕頭市和記南方文化傳播有限公司)
五、項目内容及需求
(一(yī))舉辦線下(xià)展會
本次大(dà)會将圍繞“新機遇·新發展·新格局”的主題,聚焦數字經濟與新零售新消費(fèi),及直播電商(shāng)、下(xià)沉市場、跨境貿易、電商(shāng)人才、供應鏈側等熱點領域,展現在區域經濟一(yī)體(tǐ)化和國内國外(wài)雙循環的新趨勢下(xià)電博會的新視角新價值,并在此期間結合前期的工(gōng)作成果,發布有關中(zhōng)國鄉村(cūn)振興、共同富裕下(xià)産業梯度轉移研究報告并予以分(fēn)析解讀。
1.會議論壇(6場)
(1)主論壇(2場)
地點:武林之星博覽中(zhōng)心2号廠房
主題:2021中(zhōng)國數字消費(fèi)産業創新論壇
主題:新機遇·新發展·新格局(領袖峰會)
議題内容:2021電博會的領袖峰會将圍繞“新機遇·新發展·新格局”的主題,邀請知(zhī)名專家學者、電商(shāng)産業高管、行業意見領袖等大(dà)咖嘉賓齊聚現場,分(fēn)享實戰經驗、共探前瞻趨勢,展現在區域經濟一(yī)體(tǐ)化和國内國外(wài)雙循環的新趨勢下(xià)電博會的新視角新價值。
在鄉村(cūn)振興的舉國戰略下(xià),電博會聯合朋湖網,還将于領袖峰會現場上發布“2021中(zhōng)國鄉村(cūn)振興産業梯度轉移研究報告”,同時發起成立“中(zhōng)國鄉村(cūn)振興數字産業聯盟”,吸納金融投資(zī)、農村(cūn)電商(shāng)、品牌等各領域企業、專家,一(yī)起助力鄉村(cūn)振興,實現共同富裕,建設美麗中(zhōng)國。
空間設計及落地:
1)舞台設計、周邊圍擋隔斷,以及VIP通道口設計,VIP休息區規劃設計;
2)場内席位需容納350人(結合防疫防控間隔要求),座位布局拟定:前1排,沙發+茶幾,具體(tǐ)重要領導數量再确定;後排席位劇院式;
3)圓桌對話(huà)拟定:沙發及無線麥克風7備1;
4)入口處議程/背景闆;
5)現場需安排禮儀人員(yuán)4位;
6)現場需安排速記人員(yuán)1位;
(2)分(fēn)論壇(4場)
時間:2021年10月15-18日
地點:武林之星博覽中(zhōng)心2号廠房
分(fēn)論壇,需結合第一(yī)階段的成果與當前全球情勢,在促進及整合區域政策鏈、産業鏈、資(zī)金鏈、生(shēng)态鏈協同共融的同時,聚焦相關垂直領域與熱點領域舉辦分(fēn)論壇。
空間設計及落地:
1)空間設計及落地:設計舞台、周邊圍擋隔斷;
2)場内席位需容納100-200人(結合防疫防控間隔要求),席位排布全部課桌式席位優先考慮。若空間有限,确保前2排課桌式,其他劇院式;
3)圓桌對話(huà)拟定:沙發及無線麥克風6備1;
4)每場需安排速記人員(yuán)1位;
2.展覽展示
圍繞大(dà)會宗旨形成以“看趨勢—找服務—選産品”爲核心理念貫穿整個展覽闆塊,對展示内容進行模塊化運營,塑造電商(shāng)産業生(shēng)态圈,實現助推數字經濟産業發展的社會價值。
空間設計及落地:
設計及制作:門頭、展商(shāng)報道處、服務台(5個通道:展商(shāng)服務×2、媒體(tǐ)服務、論壇服務、醫療服務)、商(shāng)務洽談區(建議2号廠房一(yī)個,3号廠房4個,2-3人/4-6人兩個規格)、公共休息區(可考慮充電等其他功能)、标準展位、展區内地毯等。外(wài)場設計新零售體(tǐ)驗街區,結合玻璃房空間規劃團組VIP休息區及新聞中(zhōng)心空間。
3.活動交流
2021年活動版塊,需側重交流-互動-交易體(tǐ)系的打造,爲數字經濟服務方和品牌方、産品方嫁接起交流與合作的平台,提供更優質的服務,讓企業更深入了解當下(xià)電商(shāng)産業的紅利政策與數字經濟的便利。
空間設計及落地:
1)分(fēn)享交流區(3号廠房):交流分(fēn)享區(3号廠房,可容納100人,建議半開(kāi)放(fàng)式)。
4.綜合導覽導視系統規劃設計
導視系統設計,根據整體(tǐ)動線規劃内場導視點位;2、3廠房外(wài)場展商(shāng)廣告點位規劃。
(二)衍生(shēng)品設計制作
結合本次大(dà)會主畫面展開(kāi)衍生(shēng)品設計,例如:信封、紙(zhǐ)質手提袋、手卡、話(huà)筒套、席簽(椅背貼)等。
根據大(dà)會主委回需求安排制作明确需求的衍生(shēng)品及印刷品。部分(fēn)印刷品數量預估如下(xià):
手卡:50張;
話(huà)筒套:12個;
席簽/椅背貼:結合現場情況定;
議程單:暫且隻考慮主論壇,以後續席簽數量爲準,50份左右;
站位貼:1-15号;
紙(zhǐ)質手提袋:1000個;
會刊:1200本;
紙(zhǐ)質信封:200個;
導覽折頁:7000份
(三)展覽總面積
展位及活動面積30000平米。
(四)基本展務執行要求
1.展前:
(1)現場布置各類手續報批;
(2)展區規劃、展區設計、活動防疫準備等;
(3)展會裝璜、物(wù)料制作;
(4)展會動态進展情況編報;
2.展中(zhōng):
(1)各項論壇、活動的執行、協調;
(2)現場安全、秩序維護、協調;
3.展後:
(1)配合做好項目驗收評估。
六、博覽會消防、衛生(shēng)服務方案
供應商(shāng)承諾符合市政府相關主管部門對大(dà)型活動的專業消防、衛生(shēng)等要求,遵守大(dà)會期間展館、論壇、活動場地管理規定和消防、安全、衛生(shēng)規定,做好安全防範措施,對因違規引起的一(yī)切後果,負有不可推卸的安全責任。
七、大(dà)會會務服務保障
包括:會場布置、會場管理監督、設備租用、禮儀人員(yuán)、資(zī)料設計、印刷、制作,以及大(dà)會标志(zhì)、印刷品、相關證件、易拉寶、手提袋等設計制作。
第五章 響應文件格式附件
附件1 正本或副本
項目名稱
項目編号: (标項)
資(zī)
信
及
商(shāng)
務
文
件
響應方全稱:
地 址:
時 間:
資(zī)信及商(shāng)務文件目錄
(1)資(zī)信部分(fēn)
1)磋商(shāng)響應聲明書(shū)
2)法定代表人授權委托書(shū)
3)投标單位企業概況
4)企業财務狀況(近二年的财務報表)
5)企業近三年業績表
(1)商(shāng)務部分(fēn)
1)報價明細一(yī)覽表
2)選配件、專用耗材、售後服務優惠表(若有)
附件2
聲 明 書(shū)
緻:汕頭市和記南方文化傳播有限公司
(磋商(shāng)響應方名稱)系中(zhōng)華人民共和國合法企業,經營地址 。
我(wǒ)(姓名)系(磋商(shāng)響應方名稱)的法定代表人,我(wǒ)方願意參加貴方組織的(磋商(shāng)項目名稱)(編号爲ZZCG2021M-CS-105)的磋商(shāng)響應,爲此,我(wǒ)方就本次磋商(shāng)響應有關事項鄭重聲明如下(xià):
1、我(wǒ)方已詳細審查全部磋商(shāng)文件,同意競争性磋商(shāng)文件的各項要求。
2、我(wǒ)方向貴方提交的所有磋商(shāng)響應文件、資(zī)料都是正确和真實的。
3、若成交,我(wǒ)方将按磋商(shāng)文件規定履行合同責任和義務。
4、我(wǒ)方不是采購人的附屬機構。
5、磋商(shāng)響應書(shū)自磋商(shāng)日起有效期爲90天。
6、我(wǒ)方參與本項目前3年内的經營活動中(zhōng)沒有重大(dà)違法記錄;
7、我(wǒ)方通過“信用中(zhōng)國”網站(www.creditchina.gov.cn)、中(zhōng)國采購網(www.ccgp.gov.cn)查詢,未被列入失信被執行人、重大(dà)稅收違法案件當事人名單、采購嚴重違法失信行爲記錄名單。
8、以上事項如有虛假或隐瞞,我(wǒ)方願意承擔一(yī)切後果,并不再尋求任何旨在減輕或免除法律責任的辯解。
法定代表人簽名或簽名章: 日 期:
供應商(shāng)全稱(公章):
附件3
法定代表人授權委托書(shū)
汕頭市和記南方文化傳播有限公司:
我(wǒ) (姓名)系 (響應方名稱)的法定代表人,現授權委托本單位在職職工(gōng) (姓名)爲全權代表,以我(wǒ)方的名義參加項目編号: 項目名稱: 項目的競争性磋商(shāng)響應活動,并代表我(wǒ)方全權辦理針對該項目的響應、磋商(shāng)、評審、等具體(tǐ)事務和簽署相關文件。我(wǒ)方對全權代表的簽名事項負全部責任。
在撤銷授權的書(shū)面通知(zhī)以前,本授權書(shū)一(yī)直有效。全權代表在授權書(shū)有效期内簽署的所有文件不因授權的撤銷而失效。
全權代表無轉委托權,特此委托。
全權代表簽名: 職務:
全權代表身份證号碼:
法定代表人簽名或簽名章: 職務:
供應商(shāng)全稱(公章): 日 期:
附件4
企業财務狀況表
資(zī)産總額 |
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其中(zhōng):固定資(zī)産 |
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流動資(zī)産 |
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負債總額 |
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其中(zhōng):長期負債 |
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流動負債 |
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年平均完成投資(zī) |
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最高年施工(gōng)能力 |
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附件5
近三年類似項目情況一(yī)覽表
業主 |
項目名稱及地點 |
項目時間 |
項目規模 |
合同價格 |
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附件6
報 價 明 細 一(yī) 覽 表
磋商(shāng)響應方全稱(公章):
序号 |
項目名稱 |
項目描述 |
數量 |
單位 |
單價 |
總價(元) |
備注 |
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一(yī) |
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…… |
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二 |
單列費(fèi)用 |
不可預計費(fèi)用 |
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80000 |
限價内按實結算 |
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三 |
合計 |
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四 |
優惠 |
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五 |
最終報價(大(dà)寫) |
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授權代表簽名: 日期:
附件7
選配件、專用耗材、售後服務優惠表(若有)
單位全稱(公章): 标項:
序号 |
優惠内容 |
适用機型 |
單價 |
比磋商(shāng)響應報價 優惠率(%) |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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授權代表簽名: 日 期:
附件8
正本或副本
項目名稱
技
術
文
件
響應方全稱:
地 址:
時 間:
技術文件目錄(貨物(wù)和技術服務類項目)
(1)項目總體(tǐ)架構及技術解決方案
(2)技術響應表
(3)蹉商(shāng)響應方需要說明的其他文件和說明
附件9
技 術 響 應 表
單位全稱(公章): 标項:
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注:磋商(shāng)響應方應根據磋商(shāng)響應設備的性能指标、對照磋商(shāng)文件要求在“偏離(lí)情況”欄注明“正偏離(lí)”、“負偏離(lí)”或“無偏離(lí)”。
全權代表簽名: 日 期: