爲打造國内最專業的會議與獎勵旅遊交易平台，2014中(zhōng)國（杭州）會議與獎勵旅遊産業交易會暨中(zhōng)國會議産業大(dà)會（CMIC）2014夏季峰會于6月19日-21日在杭州召開(kāi)。大(dà)會在各方人員(yuán)的共同努力下(xià)，取得了圓滿成功。作爲運營單位的汕頭市和記南方文化傳播有限公司（以下(xià)簡稱西博文化），以嚴謹專業的工(gōng)作态度、熱忱誠懇的細緻服務和科學規劃的現場把控，赢得了與會嘉賓的贊譽，更有來自北(běi)京的買家表示此次參會體(tǐ)驗難得可貴，如此規模的大(dà)會能運營得井然有序，有條不紊，放(fàng)在北(běi)上廣，也是類型單位的個中(zhōng)翹楚，值得取經學習。

自項目啓動以來，西博文化爲确保大(dà)會的順利推進、傳播效果和業界影響，積極與主辦方、承辦方溝通交流，并制定了詳細的方案，梳理工(gōng)作要點和重點，明确分(fēn)工(gōng)和權責，按照會前、會中(zhōng)、會後的步驟走，突出會前造勢準備、會中(zhōng)執行服務、會後追蹤總結。

在具體(tǐ)分(fēn)工(gōng)上，招商(shāng)、接待、執行、宣傳四面出擊。别人忽略的，我(wǒ)們重視；别人重視的，我(wǒ)們更重視。這是我(wǒ)們的戰鬥共識。

前期，招商(shāng)組的小(xiǎo)夥伴們枕戈待旦，電話(huà)手機此起彼伏，普通話(huà)沒有十分(fēn)标準，至少也有八分(fēn)，口齒豈止伶俐，簡直淩厲。與會者也沒見過他們長得有多溫馨甜蜜，就被挨個挨個地搞定了。真是可怖的深度内涵！

接待方面，分(fēn)工(gōng)明确，溝通及時，對内通過對項目成本控制、嘉賓食宿交通安排、嘉賓接待、工(gōng)作人員(yuán)後勤保障等多方面工(gōng)作的組織落實，确保各項工(gōng)作有序高效開(kāi)展；對外(wài)爲嘉賓提供集趣藝、地道、獨特爲一(yī)體(tǐ)的個性化服務，雖然大(dà)家都不是蒙娜麗莎，但溫恭友好的一(yī)言一(yī)行，團隊無微不至的關愛（如短信提醒），還是讓與會者感受到了賓至如歸的氛圍，最終制作完成了嘉賓個性化議程共計89份。會後考察，嘉賓們啧啧稱奇，這不僅僅是對杭城秀山麗水的贊譽，也是對我(wǒ)們由衷的褒獎。

本次現場搭建的整體(tǐ)風格與國内會議相比别具一(yī)格，得到了參會嘉賓的一(yī)緻好評，洽談形式讓參會嘉賓耳目一(yī)新。我(wǒ)們注重打造輕松惬意的商(shāng)務洽談，抛開(kāi)傳統的展位設計，在黃龍飯店(diàn)用紫色的紗籠、柔軟的沙發、柔和的燈光、不間斷的茶歇服務等，營造出輕松自在的洽談氛圍，給買賣雙方暢所欲言、攜手共赢制造出最佳環境。不管是大(dà)會會議還是洽談現場，調度都能夠得到充分(fēn)執行，并做到專員(yuán)服務，馬上解決。

宣傳設計方面，不管是網站、折頁還是物(wù)料，力求簡約大(dà)氣，結合辨識度和審美性，爲此，設計師們從旦通宵，以夜繼晝，期間長得撲朔迷離(lí)。當然，最終的成果是杠杠的，充分(fēn)展示了公司對品牌的專注度！

宣傳工(gōng)作充分(fēn)整合了各類媒體(tǐ)資(zī)源，發動聯合宣傳攻勢取得了較好的效果。通過交易會官網、西博會官方微信、微博、西博文化公司微信等各平台渠道，與主辦承辦單位一(yī)起同步推送發布招商(shāng)、注冊登記、參會議程等信息，讓買家、賣家、其他與會者和關注者及時了解會議的最新進展與動态。

開(kāi)幕式當天，交易會吸引了中(zhōng)國網、杭州日報、杭州網、浙江在線、杭州電視台等四十多家媒體(tǐ)出席報道。據統計，西博文化發送微信16條，大(dà)會主辦方發送微信38條，發布微博信息82條，并通過不斷轉載、評論得到了廣泛地傳播。

當然，交易會前前後後的破事也少不了。我(wǒ)們也遇到了不少“怎麽破”的困擾，也有一(yī)些溝通不暢導緻信息不對稱引起的問題，好在都挺過去(qù)了……Anyway，小(xiǎo)編不是給大(dà)家講這是一(yī)個如何高大(dà)上的故事，而是想展示一(yī)個項目是怎麽從PROBLEM變成CHANCE的，更重要的是，深耕MICE市場的我(wǒ)們自信，西博文化有追求專業化、品牌化傳播的意願、能力和KO的牛勁。

——————————————————

【來自西博文化的我(wǒ)們】

西博文化還在成長，而且長得還是蠻有道理的。

P.S.此刻，西博文化的每一(yī)位小(xiǎo)夥伴們和往日一(yī)樣，心情平靜地迎接着接下(xià)去(qù)的每一(yī)天。