2014中(zhōng)國(杭州)會議與獎勵旅遊産業交易會暨中(zhōng)國會議産業大(dà)會(CMIC)2014夏季峰會即将于明天正式拉開(kāi)帷幕。本次大(dà)會由中(zhōng)國會展經濟研究會和杭州市旅遊委員(yuán)會聯合主辦,杭州市會議與獎勵旅遊業協會、中(zhōng)國會議産業大(dà)會組委會、《會議》雜(zá)志(zhì)社承辦,汕頭市和記南方文化傳播有限公司運營。來自北(běi)京、上海、南(nán)京、杭州等14個會獎旅遊聯盟城市、74個會獎企業、106個專業買家、80個專業賣家共計300餘人參加大(dà)會。
據了解,整個大(dà)會設有“中(zhōng)國會獎旅遊城市聯盟2014夏季推廣活動及會獎宣言發布”、“2014中(zhōng)國(杭州)會議與獎勵旅遊産業交易會洽談”等多項活動。本次交易會旨在爲全國特别是華東區域的會獎旅遊供應商(shāng)引進高品質的會議項目,形式上以企業商(shāng)務洽談爲核心,配套專業會獎交流活動。這樣的專業性強、形式新穎,注重實效的會議在華東地區還屬首創。主辦方根據前期預約情況統計,本次交易會有望爲供應商(shāng)帶來130多個項目,人數規模逾9萬,總收入約2.5個億,有望爲杭州引進80個會議項目,引進商(shāng)務會議客源逾6萬人次,總收入約1.8個億。
本次特邀買家團分(fēn)别來自北(běi)京、上海兩地。其中(zhōng)社團類單位和會獎公司類單位各占50%,涵蓋了一(yī)大(dà)批國旅國際會議展覽有限公司、中(zhōng)旅國際會議展覽有限公司、中(zhōng)青旅國際會議展覽有限公司、恒瑞行傳播、信諾傳播等業界公認的VIP買家。總體(tǐ)來看,本次特邀買家群體(tǐ)需求旺盛,擁有大(dà)型、高端會議的會議組織者占據了多半,交易大(dà)會将打造成爲中(zhōng)型、大(dà)型會議和中(zhōng)高端會議的交易平台。
在業務洽談模式方面,交易大(dà)會組委會首先在審核機制上更加嚴格,篩選出的100多位買家均是具有真實采購意向的企業或組織,其中(zhōng)包括國家一(yī)級協會、知(zhī)名會議公司、知(zhī)名公關公司。交易會打破傳統模式,一(yī)方面通過網絡配對系統,通過系統關鍵字預先配對以及買賣雙方主動選擇兩種模式,爲買賣雙方尋找最适合的洽談對象,确保雙方約談“志(zhì)同道合”,促成項目落地,另一(yī)方面注重塑造輕松惬意的洽談環境,抛開(kāi)傳統的展位設計,将會場進行統一(yī)的氛圍布置,通過舒适的軟沙發洽談席、柔和的燈光、不間斷的茶歇服務等營造出輕松的洽談氛圍,讓買賣雙方談的歡欣。
此外(wài),交易大(dà)會之後,爲增進買賣雙方的了解程度,創造更多的交流合作機會,組委會特别組織互動考察環節,在洽談環節完畢之後,可由供應商(shāng)向買家提出邀請,參觀、實地了解供應商(shāng)各個細節及服務,而大(dà)會的賣家也可與買家共同參與考察活動,爲企業展示形象、開(kāi)拓市場提供更靈活多樣的手段。對此,作爲運營單位,西博文化傳播有限公司充分(fēn)運用過去(qù)積累下(xià)來的辦展辦會的豐富經驗,爲大(dà)會的順利推進保駕護航。
最後,在參會體(tǐ)驗方面,本次交易會采取全微信技術,利用線上微信平台,在會前、會中(zhōng)、會後與買家進行溝通互動,讓每一(yī)位參會者通過微信平台了解、參與各項會議活動,充分(fēn)感受移動互聯技術帶來的便捷。同時,還将舉辦關于微信營銷經驗的分(fēn)享會,邀請會議與獎勵旅遊産業鏈上具有實操經驗的營銷負責人,共同分(fēn)享微信營銷管理策略及切實有效的營銷技巧。